教學設備如(rú)何購(gòu)買實驗儀器(qì)

　

如(rú)何購(gòu)買實驗儀器(qì)

随著(zhe)科(kē)學技(jì)術(shù)的(de)發展，檢" 驗技(jì)術(shù)日(rì)新月(yuè<δ₽)異，各大(dà)檢測機(jī)構在儀器(qì)購(gòu)Ω γ置和(hé)管理(lǐ)方面會(huì)有(yǒu)所不(bδ←♣ù)同，特别是(shì)我國(guó)加入WTO後，檢驗科(kē)在儀器(qì)配置及管理(lǐ)中如(rú)何講究效益，就(jiù)成為(w&≈×èi)值得(de)考慮的(de)問(wèn)題。儀器(qì)購(gòu)置的(de)步驟、注×♦‌意事(shì)項等一(yī)系列問(wèn)題逐步成為($‍©¶wèi)實驗室工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)的(d↓₩±±e)首要(yào)關注。。。

儀器(qì)的(de)購(gòu)置步驟

1.收集信息：

主要(yào)在儀器(qì)的(de)性能(néng)特點，如¥♦∏★(rú)：準确性、精密度、檢測速度、條碼系統₹>β、自(zì)動檢測功能(néng)、自(zì)動重測功能(néng)、各種提示↓$±'功能(néng)、冷(lěng)藏試劑室、✘÷急診标本插入、24小(xiǎo)時(shí)待機(jī)狀态、配套的‌♥​≈(de)中文(wén)軟件(jiàn)系統、校(xiào)标液、質控物(wù)、試劑以及國(guó​  ♦)産試劑能(néng)否上(shàng)機(jī)應用(yòng)、價格與性$↕φ能(néng)比、廠(chǎng)家(jiā)的(deα®φ•)售後服務、代理(lǐ)商的(de)實力和(hé)信譽等方面進行(xíng)比較。

2.實地(dì)考察：

通(tōng)過以上(shàng)資料的(de)比較，對(duì)相(xi™¥àng)關儀器(qì)有(yǒu)了(le)理(lǐ∞¶)性認識；

然後到(dào)具有(yǒu)同型号儀器(qì)的(deπ>₩•)醫(yī)院進行(xíng)考察，主要(yào)是(shì)：觀≈↔α看(kàn)實物(wù)，詢問(wèn)儀器(qì)的(de)使用(yòng)情況、儀器£‌↓α(qì)的(de)性能(néng)、存在的(de)問(wèn)題及注意事¥←(shì)項；

選擇儀器(qì)時(shí)還(hái)應結合臨床科(≈₽kē)室的(de)設置、儀器(qì)的(de)價格與是(shì)否增加病人(rén)的✔&(de)額外(wài)負擔等因素綜合考慮；

如(rú)，血球計(jì)數(shù)儀不©₩★(bù)論三分(fēn)群還(hái)是(shì)五分(fēn)類‌☆₹β，其白(bái)血球分(fēn)類結果均為(wèi)初篩，而五分± (fēn)類血球計(jì)數(shù)儀的(de)價格是(shì)三分(fēn)群的(dφα≈∞e)二倍甚至更高(gāo)，其消耗試劑的(de)成本也(yě)→♠↕↔較三分(fēn)群血球計(jì)數(shù)儀高(gāo)出許多(du₩$∑≈ō)。顯而易見(jiàn)，在沒有(yǒu)血液病專科(kē)的(de)中小(xiǎo€↓♥)醫(yī)院選擇三分(fēn)群的(de)血球計(jì)數(♦​shù)儀是(shì)較為(wèi)合理(lǐ)的(d✔☆•αe)。

實驗室儀器(qì)采購(gòu)都(dōu)有(yǒu)哪些(xiē)規程？$•

1.儀器(qì)、設備需求部門(mén)，需要(yào)購(gòu)置↕↔儀器(qì)、設備，應以書(shū)面申請(qǐng)的(de)形式 ε•向各自(zì)隸屬的(de)中心遞交需購(gòu)計(jì'§♠)劃,并附詳細需求原因和(hé)主要(yào)技(jì)Ω¶δ×術(shù)參數(shù)。

2.主管中心接到(dào)申請(qǐng)報(bào)告後，應在一(y™Ωī)周內(nèi)組織有(yǒu)關部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(n≈♥èi)容進行(xíng)審定，并根據技(jì)術(s¥&₩hù)參數(shù)制(zhì)定出需求儀器(qì)、設備的(de)選型方案，報(bào)總經理(♥↔•lǐ)批準。

3.主管中心召開(kāi)有(yǒu)關部門(mσ♠βén)和(hé)有(yǒu)關人(rén)員(yuán)參加的(de)聯席會(huì)議(y♦✘☆÷ì),對(duì)儀器(qì)、設備的(de)選型方案進行(xínΩ↕g)多(duō)部門(mén),多(duō)角度的(de)討(tǎo)論和(hé)可(kě)行(x∞σíng)性論證,最終定出需購(gòu)儀器(qì)、設備的(de)主要(yào)技(βπ♣jì)術(shù)參數(shù)和(hé)基本要(yào)求。

4.責任部門(mén)根據隸屬中心辦公會(huì)γ♣議(yì)要(yào)求進行(xíng)儀器(qì)、設備選擇。

儀器(qì)、設備選擇标準：

(1)應完全滿足當前需要(yào)，且技(jì)術(shù)"↕先進，10年(nián)內(nèi)不(bù)落後；

(2)技(jì)術(shù)成熟,性能(néng)穩定,故障率低(dī)；

(3)高(gāo)效率,低(dī)能(néng)耗,使用(yòng)費(fèi)用(yòng)低(dī)；

(4)安全環保,便于使用(yòng)、維護、保養；

(5)價格合理(lǐ)，性價比高(gāo)；

儀器(qì)、設備生(shēng)産廠(chǎng)家(jiā)選擇标準:

(1)所選儀器(qì)、設備的(de)生(shēng)産廠(chǎng)家(jiā)應是(shì)經工("®gōng)商管理(lǐ)部門(mén)正式注冊企業(yè"∑→)；

(2)應有(yǒu)一(yī)定的(de)技(jì)術β×®γ(shù)和(hé)經濟能(néng)力，具有(yǒ§☆u)一(yī)套完整的(de)設計(jì£₩€≥)、生(shēng)産、銷售、售後服務等網絡體(tǐ₽φ£✔)系；

(3)産品符合GMP規範要(yào)求；

儀器(qì)、設備選擇程序：

(1)對(duì)同一(yī)台儀器(qì)、設備，應同時(shí)選擇3～5家(jiā)生(shēng)産企業(yè)，進行(xíng)對(duì)比、考察。每次&β考察歸來(lái)，考察負責人(rén)要(yào)向主管中心遞交有(yǒu✘↑)明(míng)确結論的(de)考察報(bào)告，并憑經主管中心主任簽字的(de)報(bào)告✔♣"作(zuò)為(wèi)報(bào)銷差旅費(fèi)的(de)依據。

(2)用(yòng)同一(yī)張圖紙(zhǐ)和(hé)同一(yī)樣的(de)技(jì)術(shùΩ↕ ÷)要(yào)求向所選擇的(de)儀器(qì)、設備生(↕↕shēng)産廠(chǎng)家(jiā)發出采購(gòu)投标邀λγ∞請(qǐng)函，同時(shí)進行(xíng)★‌∑資質認證，技(jì)術(shù)認定，實物(wσ←ù)考查，現(xiàn)場(chǎng)試驗；

(3)本著(zhe)公平公正的(de)原則，對(duì)投÷‍'标信息進行(xíng)質量分(fēn)析，技(jì)術(shù)确認，對(duì)滿足招标要( ≥≤§yào)求的(de)廠(chǎng)家(jiā)進行(xíng)對(duì)照(zhào)例 ≈♥$表，最後選擇合适的(de)儀器(qì)、設ε©備廠(chǎng)家(jiā)向領導彙報(bào)；

彙報(bào)內(nèi)容:

（1）圖紙(zhǐ)和(hé)技(jì)術(shù)要(yào)求；

（2）投标廠(chǎng)家(jiā)的(de)技(jì)術(shù)文(wén​™)件(jiàn)和(hé)對(duì)其審查評價的(de)文(wén)件(jià★σn)；

（3）售後服備，零配件(jiàn)供給價格的(de)承諾文(wén)件(jiàn)； >&

（4）投标廠(chǎng)家(jiā)的(de)¶&原始報(bào)價表；

（5）各廠(chǎng)家(jiā)儀器(qì)、設備技(jì)術(s♣ hù)參數(shù)和(hé)報(bào)價統計(jì)表；

簽定正式合同公司需要(yào)一(yī)式γ↓2份，财務付款做(zuò)為(wèi)附件(jiàn)1份；

責任部門(mén)暫時(shí)保存1份，等對(duì)方發票(piào)開(kāi)α₹ 據後，責任部門(mén)将整理(lǐ)完好(hǎo)的(de)設備檔案移交公司檔案室保管±←。

6.财務中心憑領導簽字批準的(de)正式采購(gòu)合同及付款♠♠申請(qǐng)單按合同上(shàng)約定的(de)付款程序付款

付款中的(de)第二次，第三次付款及最終的(de)保質金(jīn)付款需有(yǒ₽♣✘u)責任部門(mén)和(hé)使用(yòng)單位的(™↕δde)質量驗收文(wén)件(jiàn)和(♦©¥hé)車(chē)間(jiān)儀器(qì)、設備使用(yòng)評價文(wén)件(ji✘←∏♦àn)為(wèi)付款附件(jiàn)，否則财務中心不(bù)予付款；付款申請±↔ $(qǐng)人(rén)應對(duì)所付款₩&項負責，并負責要(yào)求對(duì)方∞ ✘開(kāi)據發票(piào)，完結整個(gè)采↓×購(gòu)過程。

7.儀器(qì)、設備到(dào)廠(chǎng)驗收，安裝調試，生(shēng)産運行(xíng)驗收

（1）儀器(qì)、設備到(dào)廠(chǎng)，責任部門(mén)、物(wù)料管理(lǐ)部€¥£共同按合同約定對(duì)儀器(qì)、設備進行(xíng)驗收，并出據驗收∑♥文(wén)件(jiàn)，作(zuò)為(wèi)财務♠∏"付款的(de)依據；

（2）責任部門(mén)組織儀器(qì)、設備廠(chǎng)家(jiā)及本公司人(réΩ÷↔n)員(yuán)安裝調試設備，同時(shí)請(qǐng)儀器(qì)、¶φ設備廠(chǎng)家(jiā)技(jì)術(shù)人(rén)員(yuán)對(duì)ασ儀器(qì)、設備操作(zuò)進行(xíσ'§δng)操作(zuò)培訓，并進行(xíng)培訓考核。調試正常後，出據調試驗收文‌♠ $(wén)件(jiàn)，作(zuò)為(wèi)财♦≈¶>務付款依據；

（3）儀器(qì)、設備在保質期間(jiān)運行(xíng)，如(rú)，出現(xiàn)↑≥​'故障，使用(yòng)部門(mén)應及時(≤γshí)報(bào)告責任部門(mén)。責任部門(mén)要(yào)及時(sh¶ Ω™í)聯系儀器(qì)、設備廠(chǎng)家(jiā)進行(xíng)≥'£≈維修處理(lǐ)，并要(yào)求其從(cóng)根本上(shàng§÷ε)解決問(wèn)題。保質期滿，生(shēng)産車(↕φ•chē)間(jiān)需出據生(shēng)産運​σ行(xíng)驗收文(wén)件(jiàn)，作(✔↔∏zuò)為(wèi)付質保金(jīn)款項的(de)依據。

8.儀器(qì)、設備的(de)選型，合同的(de)簽定±"∏，付款，設備到(dào)廠(chǎng)驗收，安↓§∑裝調試，設備運行(xíng)使用(yòng)驗收，是(shì)一(‌≠yī)個(gè)連鎖的(de)系統工(gλ‌σōng)程，本著(zhe)為(wèi)公司負責，為(wèi)自(zì)★∞α✘已負責，各部門(mén)應相(xiàng)互配合，相(xiàng)互制(zhì)約，共同努力來(♣♣lái)完成這(zhè)項工(gōng)作≈Ωγ‌(zuò)。

儀器(qì)設備采購(gòu)過程注意事(shì)項

1．儀器(qì)設備使用(yòng)部門(mén)根‌<據工(gōng)作(zuò)需要(yào)和(hé)年(nián)度物(wù)資α©♥需求預算(suàn)計(jì)劃，根據《物(wù)資采購(g¶'òu)與管理(lǐ)辦法》（科(kē)城(chéng)環字〔2007〕12号）所确立的(de)各種類、各級别的(de)物(wù)資采β¶→®購(gòu)管理(lǐ)規定，向相(xiàng)應管理(lǐ)部©α♣€門(mén)或領導提交《采購(gòu)申請(qǐng)單》。歸儀器(qì★↔)中心管理(lǐ)的(de)儀器(qì)設備的(de)采購(gα òu)必須由儀器(qì)中心提出采購(gòu)申請(qǐng)。

2．在提出采購(gòu)計(jì)劃之前，儀器(qì)設備使用(yòng)部門(mén)必須進行(π♦↕πxíng)充分(fēn)的(de)前期調研，充分(fēn)了(le)解所需采購(gòu≠δ✔π)儀器(qì)設備的(de)市(shì)場(chǎng)情況、性能(néng)參數(shù)等，結♦ 合科(kē)研需求初步确定滿足要(yào)求的(de)儀器(qì)品牌、型✘$号、價格等。前期調研工(gōng)作(zuò)最少(shǎo)由2人(rén)共同進行(xíng)。

3．物(wù)資采購(gòu)管理(lǐ)部門(mén)根據審批意 ≠見(jiàn)，會(huì)同物(wù)資使用(yòng)部門(mén)及時(sh>εí)辦理(lǐ)物(wù)資采購(gòu)。物<β(wù)資采購(gòu)管理(lǐ)部門(mén)根據《物(₽←★wù)資采購(gòu)與管理(lǐ)辦法》(科(kē)城(chéng)環字〔2007〕12号)所确立的(de)各種類、各級别的(de)物(w↕€≈ù)資采購(gòu)管理(lǐ)規定，選擇儀器(qì)設備采購(gòu)形式 >和(hé)方式。儀器(qì)設備使用(yòng)部門(mén)配合物(wù∑$​)資采購(gòu)管理(lǐ)部門(mén)編寫合适®α✔®的(de)标書(shū)等相(xiàng)關采購(gò♠←‌₽u)文(wén)件(jiàn)。

4．一(yī)萬元及以上(shàng)的(de)設備的(de)采購(gòu↔☆)必須經過研究所級及以上(shàng)網站(zhàn)公示之後公開∑β¥±(kāi)進行(xíng)。

5．在內(nèi)部邀請(qǐng)招标不(bù)足三家(jiā)之後或在采購(gòu)之前确定隻有$>✔(yǒu)不(bù)足三家(jiā)廠(✘♦≠chǎng)家(jiā)可(kě)以滿足要(yào)求時(s€↓hí)，必須填寫《儀器(qì)采購(gòu)方式變更申請(qǐn←©g)單》（見(jiàn)附件(jiàn)）§¥申請(qǐng)變更儀器(qì)采購(gòu)方式，經批準後按審批意見(jiàn☆→®≈)進行(xíng)采購(gòu)。

6．經過招标等采購(gòu)方式确定供應商後，均應按招标、談判®£™ε或詢價的(de)有(yǒu)關文(wén)件(jiàn)內(nèi)容簽訂β​σ∑采購(gòu)合同（一(yī)萬元及以上(shàng)的(de)設備），合同由物♠↑(wù)資使用(yòng)部門(mén)協助物(wù)資采購(gòu)管理₹€™ (lǐ)部門(mén)共同制(zhì)定完成。

7．簽訂采購(gòu)合同後由提出儀器(qì)設備的(de)使π∑™用(yòng)部門(mén)進行(xíng)後續的(d© ≈™e)借款、驗收、報(bào)銷、入庫等相(xiàng)關手續。

8．課題組購(gòu)買的(de)儀器(qì)在進行(xíng)報(bào)銷程序之前，須到(dà↓↔↕o)科(kē)技(jì)處提交合同和(hé)采購(gòu)過程​∑↓←紀要(yào)進行(xíng)登記備案，沒有(yǒu)合同的(de)小(xiǎo)額儀器<‌(qì)須提交采購(gòu)過程紀要(yào)₹™‌進行(xíng)登記備案，以便科(kē)技(jì)處統計(jì)研究所儀器≠♥(qì)設備。

9．進口儀器(qì)的(de)采購(gòu)不(bù)接受人(rén)γ£ 民(mín)币報(bào)價，進口代理(lǐ)由研究所推薦（廈門(mén)建發、廈門(mén)聯↕↑信誠，0.4%代理(lǐ)費(fèi)）。免稅報(bào)關等工(gōng)作(zuò)由使用✔←​(yòng)部門(mén)協助科(kē)技(jì)處黃(huáng)靜(jìng)進行 δφ (xíng)。

10．采購(gòu)申請(qǐng)人(rén)注意在提出申請(qǐng)時(shí)确定儀器&₹(qì)名稱，不(bù)要(yào)在以後的(de)所有(y"↔↔✘ǒu)過程中發生(shēng)變化(huà)。

11．付款方式、質保金(jīn)等統一(yī)額度？如(rú)何避免從(c×↓óng)代理(lǐ)商購(gòu)買？付款時(shí)間(jiān)及時₩<£(shí)按照(zhào)合同支付。

12．采購(gòu)流程示意：

采購(gòu)申請(qǐng)單—公示—招标或談判—簽訂合同（含進口代理(lǐ)合同）—付款—到(dào)貨驗收—固定資産登記入庫—報(bào)銷—領用(yòng)—質保金(jīn)到(dào)期支付；

轉自(zì)：實驗與分(fēn)析

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