1.儀器(qì)設備檔案需要(yào)放(fà★≤φng)哪些(xiē)內(nèi)容

儀器(qì)設備檔案的(de)記錄應至少(shǎo ♦‌$)應包括以下(xià)八個(gè)方面的(de)內(nèi)容:

(1)設備及其軟件(jiàn)的(de)識别；

(2)制(zhì)造商名稱、型号、出廠(c✘"hǎng)編号;

(3)對(duì)設備是(shì)否符合規範的(d‍↔e)核查;

(4)儀器(qì)設備存放(fàng)的(de)位置;λ♣

(5)制(zhì)造商的(de)說(shuō)♦→ 明(míng)書(shū)，或指明(mí§εng)其存放(fàng)地(dì)點;

(6)所有(yǒu)檢定/校(xiào)準、核查報(bào)告和(hé‍©)證書(shū);

(7)設備維護計(jì)劃以及維護記錄；

(8)設備的(de)任何損壞、故障、改裝或修理(lǐ)。

儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)是(shì)一(yī)個(gè)動态、持續的(δ÷de)過程。儀器(qì)設備檔案包括儀器(qì)設備的(de)采購>​™>(gòu)、驗收、使用(yòng)、維護、維修等環節形成的(de)文(wén)件(jiànπ​↑‌)材料，能(néng)夠準确地(dì)、完整的(de↑♦↕)反映設備從(cóng)采購(gòu)到(dà£★€®o)報(bào)廢整個(gè)過程的(de)狀态信息。

2.儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)中存在的(de)問(wè§↑≤λn)題

2.1 檔案管理(lǐ)制(zhì)度不(≈↔bù)完善

部分(fēn)檢驗檢測實驗室沒有(yǒu)根據自(zì)身(shēn)情況，創建有(yǒu)效的"♥ (de)儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)制(zhì)度，明(mín≤✔★>g)确相(xiàng)關部門(mén)以及人(rén)員(yuán)職責¶→，缺乏有(yǒu)效的(de)檔案管理(lǐ)監管機(jī)制(zhì₩∞)。

2.2 檔案管理(lǐ)意識不(bù)強

儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)意識不(bù)強，主要(yào)體( ★ •tǐ)現(xiàn)在部分(fēn)檢驗∑ γ檢測實驗室，雖然制(zhì)定了(le)相(xiàng)應的(de)檔案管理(lǐ)規程，<€但(dàn)因對(duì)儀器(qì)設備¶÷₹∏檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的(de)重要(yào)性認識不(bùΩ∏↑)足，導緻相(xiàng)關制(zhì)度形同虛設，儀器(q©σì)設備檔案工(gōng)作(zuò)落實不(bù)到(dào)位。

2.3 檔案管理(lǐ)人(rén)員(yuán)隊伍力量薄弱

目前，部分(fēn)實驗室的(de)儀器(qì)使用(yòng)部門(m≠÷φ'én)都(dōu)沒有(yǒu)設置儀器☆✔(qì)設備檔案管理(lǐ)員(yuán)。部分(fēn$α♠)實驗室雖然在儀器(qì)使用(yòng)部門×¥(mén)設置了(le)儀器(qì)設備檔案管理(lǐδ$)員(yuán)，但(dàn)由于缺乏檔案管理(lǐ)專業(yè)知(zhī)識、不(b£$∞ù)清楚究竟應該怎樣進行(xíng)設備檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，無法∞δ←π正确的(de)、及時(shí)地(dì)收集、整理(lǐ)∞Ω 和(hé)歸檔儀器(qì)設備檔案資料。另外(wài)，實驗人(rén)員(yuán)流•×動變化(huà)大(dà)，有(yǒu)時(shí)候會(huì)存在因交接不(bλ∞✘ù)到(dào)位而導緻檔案工(gōng)作(zuò)脫節的(de)現(xiànΩ↑)象。

2.4 檔案利用(yòng)率低(dī)

目前儀器(qì)設備檔案的(de)一(yī)個(gè)比較大(dà)的(de)問(wèn)£↔<÷題是(shì)檔案材料收集不(bù)全，常常檔案材料隻收集了(le)儀器(qì)設備÷"€招标采購(gòu)及驗收相(xiàng)關材料，随後使用(yòng)過≤₹程中形成的(de)檢定/校(xiào)準/核查、期間(jiān)核查、維± ≤護、維修、甚至改動材料收集不(bù)完全或未$←₽↓收入檔案。

另外(wài)，因大(dà)部分(fēn)檢驗檢測實驗室的(de)∑&★‌儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)，還(hái)基本停≤>✘φ留在紙(zhǐ)質材料的(de)階段，檔案查詢不(bù)方便。

3.針對(duì)儀器(qì)檔案管理(lǐβ₹₹Ω)問(wèn)題的(de)解決對(duì)策

針對(duì)儀器(qì)設備檔案管理(¶↔₽lǐ)存在的(de)問(wèn)題，檢驗檢測機(jī)構可(kě€♠≠δ)采取以下(xià)對(duì)策:

3.1完善制(zhì)度，規範儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)$←✘

檢驗檢測實驗室根據自(zì)身(shēn) Ω∑情況創建有(yǒu)效的(de)儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)制(zhì)度，規範儀器(q↕←÷ì)設備檔案管理(lǐ)。例如(rú)，制(zhì)定嚴格的(de ☆ )檔案管理(lǐ)操作(zuò)程序，規範儀器(qì)設備檔案材料的(dπ♠α★e)收集、立卷歸檔、利用(yòng)、銷毀等工(gōng)作(zuò)流程¥✔&，統一(yī)設備檔案記錄格式，明(mí↓÷ng)确歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間®σ¥♣(jiān)、檔案存放(fàng)場(chǎng)地(dì)的(de)環境設÷↑↓♦施要(yào)求、儀器(qì)設備使用(yòng)及管理(lǐ)部門(mén)的(de)≠♠δ∑任務分(fēn)工(gōng)、儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)員(y×φ₹✘uán)崗位職責等等。此外(wài)，檢驗檢測實驗室還(hái)應制(zhì)定監督和(hé)考核☆✘♥機(jī)制(zhì)，以便對(duì)儀器(qì)設備檔案管理(lǐ) >™€工(gōng)作(zuò)進行(xíng)檢查和(hé)督促。

3.2提高(gāo)儀器(qì)設備檔案重要(yào)性∏​♠的(de)認識

首先，需要(yào)檢驗檢測實驗室的(de)領導帶頭提高(g"☆āo)對(duì)儀器(qì)設備檔案重要(yào)性的(de)認識，了(le)解儀器Ω☆​(qì)設備檔案管理(lǐ)對(duì)于實驗室管理(lǐ)的(d♣&‌£e)重要(yào)作(zuò)用(yòng)。其次，✘>β☆實驗室可(kě)通(tōng)過培訓、貼宣傳資料等方式，有(yǒu)針對(duì)性地(dì±♣↕→)宣傳檔案意義及本實驗室儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)的(de)體(tǐ)系文(wé₹♦​γn)件(jiàn)，普及儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)知(zhī'σ")識，提升員(yuán)工(gōng)儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)意識。

3.3加強儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)人(rén)員(yu>‌án)隊伍建設

儀器(qì)設備從(cóng)招标采購(gòu)到(dào)報(b®<ào)廢，周期很(hěn)長(cháng)，期間(jiān)≤↕涉及多(duō)部門(mén)、人(rén)員(yu®×án)，因此做(zuò)好(hǎo)儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)工♥©☆(gōng)作(zuò)需要(yào)相(x✔÷iàng)關部門(mén)合力才能(néng)完成。檢驗檢測實驗室可(∏πkě)以組建一(yī)支由儀器(qì)設備管理(lǐ)部ε ↓門(mén)總管，儀器(qì)使用(yòng)部門(mén)派人(rén)協助的←₩♥✘(de)儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)隊伍。利用(yòng)各部門(mé±→✔n)在儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)中分(fēn)工(≤€gōng)的(de)不(bù)同，有(yǒ ©∏u)機(jī)協調地(dì)進行(xíng)儀器(qì)設備檔案的λ±☆♣(de)建立到(dào)銷毀整個(gè)過程的(de)收集、歸檔工(gōng)作(zuò) "↔，實現(xiàn)儀器(qì)設備的(de)動态管理(lǐ)。

定期組織人(rén)員(yuán)進行(xíng)檔案管理(lǐ)學≥ Ω習(xí)及培訓，強化(huà)人(rén)員©≤€↑(yuán)儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)能(néng)力，加深各個(gè•÷β )部門(mén)的(de)儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)員(yuán)對(duì)自 ↕↑ (zì)身(shēn)崗位職責的(de)理(lǐ)解，比如(rú)，儀器(qì)管¶≠理(lǐ)部門(mén)的(de)檔案管>£理(lǐ)員(yuán)，應積極主動與儀器(qì)使用(yòn™σ÷♥g)部門(mén)的(de)檔案管理(lǐ)員×≥(yuán)進行(xíng)聯系，及時(™€shí)收集并歸檔儀器(qì)設備在安裝調試及使γ≈®用(yòng)過程中産生(shēng)的(de)一(yī€÷")系列記錄資料。

組織應制(zhì)定适當崗位激勵政策，提高(gāo)儀器(qì¶↕↑↓)設備檔案管理(lǐ)員(yuán)工(g♥​↔ōng)作(zuò)的(de)積極性。

3.4建立動态的(de)儀器(qì)設備台賬

儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)的(de)最終目的(de)是(shì)為(wèi)了(le)有(y§∑‍↔ǒu)效地(dì)利用(yòng)檔案。檢驗檢測實驗室需建立可(kě)以實時(s'₩★hí)更新的(de)儀器(qì)設備台賬，尤其是(shì)電(diàn)子(zǐ)≤♠δ★台賬，方便使用(yòng)者查閱及統計(j'♥®ì)儀器(qì)相(xiàng)關信息。台賬信息≈σ✔♥包括儀器(qì)設備的(de)名稱、型号、生(shēng)産廠(chǎng)'≈家(jiā)、出廠(chǎng)編号、使用(yòng)部門(mén)、購(≈£§gòu)置日(rì)期、固定資産編号、采購(gòu)價格、檢定/校(xiào)準/核查、期間π₹(jiān)核查、儀器(qì)運行(xíng)狀态、是(₽ shì)否已報(bào)廢、檔案借閱情況等信息，随時(shí)可(kě)以應對(duì)各項報(§®α"bào)表，包括經常統計(jì)的(de)固定資産總π£價值、報(bào)廢的(de)設備統計(jì)總表等。

3.5嚴格檔案的(de)借閱制(zhì)度

為(wèi)了(le)保證儀器(qì)設備檔案資料÷π的(de)完好(hǎo)，應建立嚴格的(de)檔案借用(yòng)、歸還(hái)★€₽¶、交接驗收制(zhì)度，避免其丢失。經常使用(yòng)的∑→(de)儀器(qì)設備的(de)操作(↕↕zuò)手冊等随機(jī)技(jì)術(shù)文(wén)件(jiàn)，在辦理δα∞☆(lǐ)歸檔手續後，可(kě)複印相(xiàng)關材料給使用(yòng)部門(m★®✔$én):如(rú)果複印比較困難的(de)，可(kě)在使用(yòng)部門(mén)→ε辦理(lǐ)檔案借閱登記後，将相(xiàng)關材料長(cháng)期保存在使用(yòng)部門∏&↔€(mén)，由使用(yòng)部門(mén)派專人(rén)保σπ管。

3.6推進儀器(qì)設備檔案數(shù)字化©< (huà)管理(lǐ)

随著(zhe)計(jì)算(suàn)機(jī'φ≠≤)技(jì)術(shù)、通(tōng)信技(jì)術(shù)以及互聯φ>網技(jì)術(shù)的(de)飛(fēi)速發展，傳統的(de)檔案管理(lǐ)模式©₹€也(yě)遇到(dào)了(le)嚴峻的(de)挑戰。在滿足實↓ ₽↕驗室管理(lǐ)體(tǐ)系對(duì)₽↔✔儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)的(de)要(yào)求的(de)前提下(xià)←€π，檢驗檢測實驗室要(yào)充分(fēn)利φ↓¥用(yòng)現(xiàn)代技(jì)術(shù)改造傳統的(de)檔÷‌>☆案管理(lǐ)方式，可(kě)根據自(zì)身(shēn)實際情況利用(yòng)電(d∏↑iàn)子(zǐ)科(kē)技(jì)技(jì)術(shù)，開(kāi)發建立儀 γγ器(qì)設備檔案數(shù)字信息數(shù)據庫，包含儀器(qλπ©‌ì)設備台賬、維護計(jì)劃、維護及維修記錄、使用(yòng)記錄、溯源等儀→λ器(qì)設備檔案信息模塊，完善儀器(qì)設備≤ γ檔案管理(lǐ)系統，逐步實現(xiàn)儀器(qì)設備檔案管理(lǐ)的(de)數β♦(shù)字化(huà)、網絡化(huà)，從(cóng)而提高(gāo)檔案的(de)利 ☆₹δ用(yòng)率，滿足使用(yòng)者快(kuàφ>i)捷地(dì)查詢各種設備儀器(qì)檔案資料 Ω的(de)實際需要(yào)。

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